Kodeks postępowania etycznego Luxcontrol Polska

1.1 Ogólne standardy i zwyczaje

Luxcontrol Polska działa zgodnie z obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej przepisami prawa regulującymi zasady prowadzenia działalności gospodarczej. Naszym głównym celem jest zawsze spełnienie wymogów nałożonych na nas przez ustawodawców.

Kładziemy nacisk na współdziałanie, wzajemne zaufanie i szacunek. Chcemy, aby atmosfera pracy służyła kreatywnemu i efektywnemu funkcjonowaniu całej naszej firmy.

Nasze relacje z klientami opierają się na zasadzie partnerstwa i wzajemnego poszanowania. Motto firmy: „obsługuj tak, jakbyś chciał być sam obsługiwany”.

1.2 Konflikt interesów

Konflikt interesów występuje, gdy:

Każde podejrzenie konfliktu interesów należy zgłosić przełożonemu. Firma może podjąć działania zmierzające do likwidacji konfliktu, takie jak żądanie zbycia udziałów, zmiana zakresu obowiązków czy powstrzymanie się od decyzji w określonych sprawach.

1.3 Zasady dotyczące prezentów i upominków

Przyjmowanie prezentów i upominków:

Materiałami promocyjnymi nieuznawanymi za prezenty są: długopisy, breloczki, kubki, koszulki, maskotki.

1.4 Zasady dotyczące ochrony informacji

Informacje poufne obejmują:

Pracownicy muszą chronić informacje poufne, nie ujawniać ich poza firmą i zgłaszać każde podejrzenie naruszenia zasad ochrony informacji.

2.1 Równe szanse zatrudnienia

Decyzje kadrowe podejmowane są na podstawie kompetencji i umiejętności, bez dyskryminacji ze względu na kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, obywatelstwo, pochodzenie, sprawność czy poglądy polityczne.

2.2 Alkohol i narkotyki

Zakaz przebywania w miejscu pracy pod wpływem alkoholu lub narkotyków, zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią. Naruszenie skutkuje postępowaniem dyscyplinarnym i może być zgłoszone organom ścigania.

2.3 Mobbing

Mobbing to świadome i uporczywe nękanie psychiczne. Firma stosuje politykę zero tolerancji, organizuje szkolenia antymobbingowe i prowadzi rzetelne postępowania wyjaśniające.

2.4 Molestowanie

Molestowanie seksualne jest przejawem dyskryminacji ze względu na płeć. Firma przeciwdziała temu zjawisku, zobowiązuje pracowników do zgłaszania przypadków molestowania i prowadzi postępowania wyjaśniające.

3.1 Zapewnienie uczciwej konkurencji

Luxcontrol Polska opiera sukces na uczciwej konkurencji, przestrzega prawa krajowego i międzynarodowego, zgłasza próby nielegalnych praktyk do organów nadzorczych.

3.2 Przeciwdziałanie korupcji i płatnej protekcji

Korupcja to oferowanie lub przyjmowanie korzyści w zamian za określone zachowanie. Firma wymaga ostrożności w kontaktach z urzędnikami, zgłasza próby łapówek i płatnej protekcji do odpowiednich organów.

3.3 Obrót pieniędzmi oraz papierami wartościowymi

Zakaz uczestnictwa w praniu pieniędzy i insider trading. Pracownicy zgłaszają nietypowe transakcje i chronią informacje poufne związane z papierami wartościowymi.

3.4 Poszanowanie własności intelektualnej

Ochrona własnej i cudzej własności intelektualnej, zgłaszanie naruszeń patentów i praw autorskich.

3.5 Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych

Podmioty zbiorowe mogą ponosić odpowiedzialność karną za czyny osób działających w ich imieniu. Pracownicy przestrzegają wysokich standardów prawnych i etycznych przy współpracy z takimi podmiotami.

4.1 Bezpieczeństwo danych osobowych

4.2 Ochrona zdrowia

Zapewnienie bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy, profilaktyka zdrowotna oraz przestrzeganie przepisów BHP.

4.3 Ochrona środowiska

Unikanie negatywnego wpływu na środowisko, wymaganie od kontrahentów i dostawców przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska.

5.1 Edukacja i szkolenie

Firma wspiera pracowników w stosowaniu postanowień Kodeksu, organizuje szkolenia i wyjaśnienia zapisów na prośbę pracowników.

5.2 Nieprzestrzeganie kodeksu

W przypadku naruszenia Kodeksu firma prowadzi postępowanie wyjaśniające i wyciąga konsekwencje dyscyplinarne, a w razie potrzeby zgłasza sprawę organom ścigania.